Unternehmen: RX Deutschland

Position: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Location: Düsseldorf

Über uns:

Du hörst zum ersten Mal von RX? Wahrscheinlich liegt das daran, dass Messen und Events wie die FIBO, Bar Convent Berlin oder Equitana bekannter sind als das Unternehmen, das sie mit Engagement & Leidenschaft veranstaltet. Tatsächlich sind wir von RX mit mehr als 400 Veranstaltungen in mehr als 20 Ländern der zweitgrößte Messeveranstalter der Welt.

Hauptaufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags inkl. aller administrativen Aufgaben

• Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Büromaterialverwaltung sowie Unterstützung der Buchhaltung

• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

• Unterstützung der HR Abteilung, z.B. Onboarding, Pflege der Zeiterfassung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung von Geschäftsreisen

• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten

• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen

Darüber hinaus wirst du unsere Teams auf den jeweiligen Messen vor Ort unterstützen.

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität

• Durchsetzungsstärke

• Diskretion, Loyalität und strukturierte Arbeitsweise

• Bereitschaft die überwiegende Zeit im Büro zu arbeiten (Home Office nach Absprache in begrenztem Umfang möglich)

• Sicherer Umgang mit der gängigen Office Software

Das bieten wir:

• Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld

• Vermögenswirksame Leistungen

• Interne Weiterbildung bei unserer RX Academy bzw. auf unserer Online-Lernplattform

• Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen.