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Intern
São Paulo Brazil
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Hours:30 HOURS / WEEK
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Contract Type:Intern (Trainee)
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Type Of employment:Part time
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Job ID:R68298
Apoio no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a:
o Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega;
o Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial / privada;
2. Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em Facilities
• Orientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicas
• Receber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes;
• Apoio na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradores
• Realizar atendimento telefônico interno e externo
• Apoio na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10º andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentos;
• Atender necessidades administrativas e de suporte às assistentes no pavilhão de eventos durante a execução das feiras;
• Fornecer back up recepção sob demanda ( horários almoço / período de férias )
3. Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões Internas
• Apoio na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda:
o Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos: Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos;
• Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas/eventos nos hotéis e mezanino do prédio;